Transporte de convidados no casamento: guia completo de logistica

O transporte decide se o convidado chega feliz ou estressado

Um convidado que dirige 2 horas, pega transito, nao acha estacionamento e chega atrasado ja entrou na festa irritado. Um convidado que embarca numa van confortavel, conversa com outros convidados e e deixado na porta do salao, chega feliz. A diferenca e o planejamento de transporte.

As opcoes de transporte

Van executiva (15 a 20 lugares): Ideal para grupos de convidados que saem do mesmo ponto (hotel, igreja). Custa R$ 500 a R$ 1.200 por veiculo/diaria. Ar condicionado, agua, pontualidade.

Onibus fretado (30 a 50 lugares): Para casamentos com muitos convidados fora da cidade. Custa R$ 1.200 a R$ 2.500 por veiculo/diaria. Exige ponto de embarque unico e horario fixo.

Micro-onibus (25 a 30 lugares): Meio termo entre van e onibus. Ideal para 100 a 150 convidados distribuidos em 3 ou 4 veiculos. Custa R$ 800 a R$ 1.800.

Carro proprio / carona: Funciona bem em casamentos urbanos com estacionamento farto. Risco: convidados bebem e dirigem. Ofereca alternativa de volta.

App de transporte (Uber, 99): Opcao viavel para casamentos urbanos noturnos. Voce pode gerar vouchers (codigos promocionais) para os convidados. Custa R$ 20 a R$ 50 por corrida, dependendo da distancia.

Como decidir

• Se a cerimonia e a festa sao no mesmo local, o transporte de ida resolve. A volta cada um se vira.
• Se sao locais diferentes, voce precisa de transporte entre a cerimonia e a festa — pode ser o mesmo veiculo que fez a ida.
• Se tem convidados de fora hospedados em hotel, concentre o ponto de embarque la.
• Se o local e de dificil acesso (sitio, chacara, serra), contrate onibus ou van para todos — e avise no convite.

O que checar no contrato

• Horario de inicio e termino da diaria (cuidado com hora extra)
• Ar condicionado funcionando (peca confirmacao por escrito)
• Seguro do veiculo e dos passageiros
• Motorista com identificacao e uniforme
• Se o veiculo fica a disposicao ou faz so ida e volta